Multiinstitución
Gestione múltiples facultades, sedes y programas desde una sola plataforma.
Plataforma integral de gestión del ciclo de tesis
Un expediente. Todos los actores. Todo el ciclo.
SaaS multi-tenant para universidades: centralice el expediente único, automatice el workflow académico, controle versiones documentales y mantenga trazabilidad auditada de principio a fin.
¿Implementación con EasyTech? Contacto · Agendar cita
Roles granulares
Cada actor tesista, asesor, coordinación o administración con el acceso que necesita.
Seguimiento en tiempo real
Estados, avances, observaciones y próximas acciones siempre visibles.
Indicadores
KPIs y reportes para decisiones académicas y estratégicas.
Cumplimiento
Auditoría completa, trazabilidad y control de requisitos académicos.
El caos documental retrasa su investigación
Correos interminables, archivos dispersos, versiones confusas y seguimiento manual que genera errores y retrabajo.
Información dispersa
Archivos y comunicaciones repartidos en múltiples cuentas y carpetas.
Versiones confusas
Incertidumbre sobre cuál es la versión final del documento.
Seguimiento manual
Revisar avances y pendientes consume demasiado tiempo del equipo.
Riesgos y retrasos
Observaciones fuera de plazo, fechas incumplidas y estrés constante.
Expediente único digital
Toda la información de la tesis centralizada en un solo lugar: accesible, organizada y segura.
Easy Thesis reúne datos, documentos, avances y comunicaciones en un expediente digital por trabajo de grado. Cada actor accede según su rol, con historial completo y trazabilidad de cada acción.
- Información centralizada en un solo expediente
- Acceso seguro con permisos por rol
- Historial y bitácora de cada movimiento
- Disponible desde cualquier dispositivo
Módulos principales
Seis capacidades integradas para digitalizar el ciclo completo de tesis en su institución.
Expediente
Expediente único digital
Toda la información de la tesis centralizada: datos, documentos, avances y comunicaciones en un solo lugar.
Workflow
Workflow académico
Estados y transiciones configurables que guían cada etapa del proceso según las reglas de su institución.
Documentos
Gestión documental
Suba, organice y controle versiones de protocolos, capítulos, anexos y entregables con historial completo.
Trazabilidad
Bitácora y auditoría
Registro detallado de cada acción, comentario y decisión con trazabilidad end-to-end.
Seguridad
Roles y permisos
Controle qué puede ver, editar o aprobar cada actor en cada etapa del ciclo de tesis.
Datos
Indicadores en tiempo real
Dashboards, KPIs y reportes para coordinación, decanato y autoridades con visibilidad operativa.
Workflow académico
Del registro al cierre: un flujo estandarizado, configurable y trazable para cada expediente.
- 01RegistroAlta del expediente y datos del tesista
- 02ProtocoloPropuesta, asignación de asesoría y aprobaciones
- 03DesarrolloEntregas parciales, observaciones y avance
- 04Pre-revisiónValidación documental antes de la defensa
- 05DefensaJurados, actas y veredicto
- 06CierreDocumentos finales, certificados y archivo
Gestión documental
Organice protocolos, capítulos, matrices, anexos y entregables con control de versiones, permisos y filtros por tipo, autor y fecha.
Su institución deja de depender de carpetas compartidas, correos y mensajes sueltos: cada documento queda vinculado al expediente con trazabilidad completa.
Actores del ciclo
Cada rol participa en el mismo expediente con permisos, tareas y visibilidad acordes a su función.
| Actor | Función principal | En la plataforma |
|---|---|---|
| Tesista | Desarrolla la investigación y entrega documentos | Sube versiones, responde observaciones y consulta avances |
| Asesor | Orienta, revisa y valida entregables | Comenta, aprueba etapas y da seguimiento al expediente |
| Coordinación | Supervisa cohortes, plazos y cumplimiento | Monitorea KPIs, asigna recursos y gestiona excepciones |
| Decano / Autoridad | Decisiones académicas e institucionales | Consulta reportes, estados agregados y trazabilidad |
| Administración | Configura reglas, plantillas y estructura | Define workflow, roles, documentos y políticas por facultad |
Digitalice el ciclo completo de tesis
Easy Thesis conecta expediente, workflow, documentos, actores e indicadores en una plataforma SaaS pensada para universidades multi-campus. Menos fricción operativa, más control y visibilidad para su institución.
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